Frais professionnels en portage salarial
Que vous soyez un employé cherchant à gagner en autonomie ou un travailleur indépendant désireux de sécuriser son activité, le portage salarial vous offre les moyens nécessaires pour réussir votre projet ! L'un des principaux atouts appréciés par les travailleurs optant pour le portage salarial est la possibilité de déclarer des frais professionnels, permettant ainsi de bénéficier d'une rémunération nette plus avantageuse ! Qu’en est-il de ces frais ? Comment peut-on les déduire afin d’optimiser ses revenus ? Voici quelques clés pour comprendre les frais professionnels en portage salarial.
Qu'est-ce que les frais professionnels en portage salarial ?
Les frais professionnels en portage salarial regroupent l'ensemble des dépenses engagées par le consultant lors de ses missions, qu’elles soient directement liées à l’exécution de celles-ci ou nécessaires à l’activité globale du salarié porté. Ces dépenses peuvent être classées en deux catégories principales : les frais de mission et les frais de fonctionnement. Ces frais répondent à des règles de remboursement différentes qu’il vaut mieux connaître pour optimiser ses revenus.
Qu'appelle-t-on les frais de mission ?
Les frais de mission ou les « frais refacturés » sont des dépenses associées directement à votre mission et sont convenus en amont avec l'entreprise cliente. Ils englobent par exemple les frais liés à votre logement ou à vos déplacements, les frais de restauration, ainsi que l'achat de logiciels ou de matériel spécifique essentiel à la réalisation de votre intervention. Ces frais sont remboursés sur présentation de justificatifs et ne font pas partie intégrante de votre rémunération, étant exemptés des frais de gestion.
💡 Notre conseil : abordez cette question avant le début de votre mission, et respectez les règles de remboursement (présentation des justificatifs). Ces frais sont généralement intégrés lors de la facturation auprès du client.
Qu'appelle-t-on les frais de fonctionnement ?
Les frais de fonctionnement ou les « frais non refacturés » sont généralement liés à votre activité, mais peuvent également correspondre à des dépenses que votre client refuse de prendre en charge. Ces frais incluent des dépenses telles que l'achat d'un ordinateur, un abonnement téléphonique ou internet, une formation professionnelle, ou encore une place dans un espace de coworking. Le remboursement est possible sur présentation de justificatifs et s'ajoutent à votre salaire net. Ils ne sont pas soumis aux cotisations salariales ni à l'imposition sur le revenu. Les frais de fonctionnement sont strictement encadrés par le Bulletin Officiel de la Sécurité Sociale, le BOSS. De ce fait, même si la politique de prise en charge de ces frais varie d’une société de portage à l’autre, elle reste plafonnée par l’URSSAF à 30 % de la rémunération brute versée.
Est-ce possible de déduire ses frais professionnels en portage salarial ?
Oui, il est possible de déduire ses frais professionnels en portage et de les déduire de votre chiffre d'affaires. Cette opportunité présente plusieurs avantages très intéressants :
- Augmenter votre rémunération nette : ces frais professionnels n’étant pas soumis aux cotisations sociales, les déclarer vous permet d'augmenter votre revenu net.
- Gagner du temps : la démarche de déclaration des frais professionnels en portage salarial est simple et rapide. Vous pouvez effectuer cette démarche directement en ligne avec Digital Portage !
- Simplifier vos démarches : Si les erreurs comptables vous inquiètent, sachez que déclarer vos dépenses professionnelles en fournissant vos justificatifs (notes de frais, factures, etc.) ne sera plus un souci. Votre société de portage salarial se charge du reste.
Les frais professionnels chez Digital Portage
Chez Digital Portage, nous attachons une grande importance à la gestion des frais professionnels de nos salariés portés. Nous mettons à votre disposition une plateforme dédiée permettant d'effectuer ses démarches en ligne, comme enregistrer les dépenses et conserver les justificatifs nécessaires. Accessible 24h/24 et 7j/7, notre plateforme répond à vos questions concernant la marche à suivre pour effectuer vos déclarations ou pour comprendre le principe des frais professionnels. Vous y trouverez également des fiches-conseils pour vous aider à déclarer vos frais professionnels de manière optimale, ce qui vous permettra de maximiser le montant de votre rémunération nette !
Choisir un partenaire de portage salarial comme Digital Portage, qui propose une gestion transparente des frais, peut également contribuer à optimiser votre salaire net.
La FAQ des frais en portage salarial
Contrairement au salariat ou au régime de la micro-entreprise, le portage salarial vous permet de prendre en charge, sur votre compte d’activité, certaines dépenses liées à votre activité professionnelle. En tant que salarié porté, vous pouvez être amené à engager des frais liés directement à une mission spécifique ou plus globalement nécessaire à votre activité. Ces frais seront remboursés par la société de portage, selon les modalités prévues dans votre contrat de portage salarial et en conformité avec la législation en vigueur. Il est donc important de bien suivre les procédures de remboursement et de conserver les justificatifs nécessaires.
Les frais professionnels en portage salarial peuvent être variés. Ils incluent généralement les frais de mission (déplacement, hébergement, restauration lors des missions chez les clients) et les frais de fonctionnement (matériel, formation, fournitures de bureau, place dans un espace de coworking, etc.). Les consultants doivent être attentifs à bien distinguer les deux catégories de frais et à conserver les justificatifs correspondants.
Pour optimiser son salaire en portage salarial, il est essentiel de bien gérer ses frais professionnels. En enregistrant méticuleusement ses dépenses, en distinguant clairement les frais de mission des frais de fonctionnement, et en conservant tous les justificatifs, vous pourrez bénéficier d'une déduction fiscale avantageuse. Gardez en tête également que si les frais professionnels permettent de payer moins de charges, ils diminuent d’autant le salaire pris en compte par l’administration pour les droits à la retraite de base, au chômage, etc.