Frais de gestion en portage salarial : fonctionnement et optimisation

Qu’est-ce que les frais de gestion en portage salarial ?

Les frais de gestion représentent le taux ou le tarif fixe prélevé par une société de portage salarial sur le chiffre d’affaires généré par l’activité du salarié porté. Ces frais servent à financer les services de gestion de la société de portage. Comprendre leur composition permet de mieux appréhender l’impact des cotisations salariales et des cotisations patronales sur les revenus nets.

Définition et rôle des frais de gestion

Les sociétés de portage sont libres de fixer leur tarification, mais elles ont une obligation de transparence vis-à-vis du salarié porté. C’est le prélèvement de ces frais de gestion qui assure d’ailleurs le chiffre d’affaires des entreprises de portage salarial. Le montant des frais prélevés couvre des services de gestion administrative, de facturation, le versement des cotisations sociales, et l’accompagnement professionnel du salarié porté. L’avantage majeur du portage salarial réside ainsi dans l’autonomie dont jouit le consultant tout en bénéficiant d’un soutien rapproché dans la gestion de ses missions.

Services couverts par les frais de gestion

Les frais de gestion incluent :

• La gestion administrative : établissement des contrats, gestion des bulletins de paie, suivi des factures.
• La facturation et le recouvrement : émission des factures aux clients et suivi des paiements.
• Les cotisations sociales : calcul et versement des contributions obligatoires.
• L’accompagnement professionnel : conseils pour optimiser ses revenus, aide au développement de son activité.
• L’accès à des outils et formations : plateformes collaboratives, ateliers de formation et autres ressources pour développer ses compétences.

💡 Qu’est-ce que le taux de restitution ? 

Votre entreprise de portage salarial s’occupe de reverser les cotisations sociales et patronales. Le taux de restitution est le taux issu du salaire brut du consultant auquel on a retiré diverses cotisations. Ce taux inclut les charges patronales, les prélèvements fiscaux et d’autres déductions. Pour calculer son salaire net, il faut déduire du salaire brut les cotisations salariales (environ 22 % environ).

Les facteurs qui font varier le taux des frais

Généralement, les frais de gestion sont compris entre 3 à 10 % du chiffre d’affaires du consultant. Le taux des frais varie selon plusieurs critères :

1. Le chiffre d’affaires généré : certaines sociétés proposent des frais dégressifs pour les revenus élevés, d’autres préfèrent les tarifs fixes pour une transparence absolue.
2. Les services inclus : une offre incluant un accompagnement poussé ou des formations spécialisées peut engendrer des frais plus élevés.
3. Le type de mission : des missions longues ou complexes peuvent influencer les frais appliqués.

Entre les frais de gestion, les cotisations sociales et patronales, les frais professionnels, il n’est pas toujours facile de déterminer le salaire net d’un consultant en portage. Pour faciliter le calcul, certaines entreprises de portage proposent de faire une simulation de portage salarial. 

➡️ Découvrez quel sera le montant de votre salaire une fois vos frais déduits avec notre simulateur de portage salarial !

Comment optimiser vos revenus malgré les frais de gestion ?

Réduire l’impact des frais de gestion sur vos revenus ? C’est tout à fait envisageable, en adoptant certaines stratégies. Voici les étapes clés pour maximiser vos gains tout en profitant des avantages du portage salarial. 

Choisir une société de portage avec des frais transparents

La transparence est essentielle lors du choix d’une société de portage. Privilégiez celles qui communiquent clairement sur leurs frais et les services inclus. Voici quelques questions à poser avant de signer un contrat :

• Quels services sont inclus dans les frais de gestion ?
• Les frais sont-ils fixes ou dégressifs ?
• Y a-t-il des frais supplémentaires pour certains services ?

Une communication claire permet d’éviter les mauvaises surprises et de choisir une société adaptée à vos besoins. Chez Digital Portage, la transparence est de mise : notre promesse de "0 frais cachés" garantit une clarté financière dans votre expérience de portage salarial. Vous bénéficiez d'une structure tarifaire limpide et d'une facturation sans surprises, vous permettant de planifier votre avenir professionnel en toute confiance.

Maximiser vos revenus en déduisant vos frais professionnels

Portage salarial et frais professionnels, comment optimiser vos coûts ? En déduisant un maximum de frais professionnels avant le calcul des frais de gestion sur votre salaire brut. Cela permet de réduire la base taxable et d’augmenter votre revenu net. Deux types de frais professionnels sont à distinguer :

1. Les frais de mission ou frais refacturables : Ces dépenses, négociées avec l’entreprise cliente, sont directement liées à votre intervention. Elles incluent par exemple l’hébergement, les déplacements, les repas, ou encore l’achat de logiciels ou de matériel spécifique nécessaire à la mission. Ces frais, qualifiés de « refacturables », sont remboursés sur présentation d’un justificatif. Ils ne sont ni inclus dans votre rémunération, ni soumis aux frais de gestion.
   
   
2. Les frais de fonctionnement ou non refacturables : Ces dépenses, liées à votre activité, concernent également des coûts que votre client pourrait refuser de prendre en charge. Cela peut inclure des frais de prospection, des invitations, des déplacements, l’achat d’équipement (ordinateur, téléphone, etc.), des abonnements (internet, téléphonie), une formation professionnelle ou la location d’un espace de coworking. Remboursés sur justificatif, ces frais s’ajoutent à votre salaire net, sans être soumis aux cotisations sociales ni à l’impôt sur le revenu.

Veillez à conserver les justificatifs pour chaque dépense afin de pouvoir les présenter à votre société de portage. Chaque justificatif doit indiquer le montant TTC, la nature de la dépense, la date, le nom de l'émetteur (fournisseur ou entreprise). La société de portage examine vos documents, vérifie leur conformité, et rembourse les frais validés. Ces montants sont ensuite déduits de votre chiffre d’affaires brut pour recalculer votre salaire net.

Comparer les offres pour réduire les frais de gestion

Comparer les offres des sociétés de portage est une étape essentielle pour trouver celle qui offre le meilleur rapport qualité-prix et limiter les coûts de portage salarial. Voici quelques critères à évaluer :

• Le taux des frais de gestion : optez pour un tarif compétitif, et vérifiez l’ensemble des services inclus.
• La qualité des services proposés par l’entreprise de portage : assurez-vous que les services proposés correspondent à vos besoins. Un label tel que le label PEPS peut vous offrir une garantie supplémentaire sur le respect du cadre juridique de la société de portage. 
• Les avis clients : consultez les témoignages pour avoir un aperçu de la satisfaction des autres salariés portés.

Prenez le temps d’étudier les différentes options, vous pourrez ainsi choisir une société qui répond à vos attentes et optimise vos revenus. N’hésitez pas à consulter nos pages pour savoir comment choisir sa société de portage !